Administratie
Er zijn veel boekhoudpakketten gemaakt, zowel offline als online varianten. NatriSoft is een voorstander van de strategie om de administratie zoveel mogelijk offline te houden en alleen dat deel online te doen wat nodig is voor de bedrijfsvoering. Waarom zou je als bedrijf je meest gevoelige informatie online zetten (met alle risico's vandien) als dat niet nodig is?
Offline Boekhouding (MS Excel)
Over een periode van meer dan 25 jaar heeft NatriSoft een Excel applicatie ontwikkeld waarmee de volledige bedrijfsboekhouding kan worden gedaan. Dit is inclusief het boeken van kosten, de facturatie naar klanten, bedrijfsresultaten (Verlies & Winst rekeningen), balansen en BTW aangiften. Deze applicatie is een prima oplossing voor kleine en middelgrote bedrijven die de boekhouding en aangiften zelf willen doen. Maar het is met deze applicatie ook mogelijk om een deel van het werk zelf te doen en dit te laten controleren door een accountant.
De basis van dit systeem bevat deze functies:
- Toevoegen of bewerken van gegevens van producten en diensten
- Toevoegen of bewerken van gegevens van prospects en klanten
- Factureren van klanten via email (factuur als PDF)
- Volledige boekhouding van alle inkomende en uitgaande transacties (ook betalingen in termijnen)
- Overzichten van debiteuren en crediteuren
- Volledige rapportages van Verlies- en winstrekeningen en balansen (per maand, kwartaal of jaar)
- Overzichten voor BTW aangiften (per maand of kwartaal)
- Diverse controles om te zorgen voor een sluitende boekhouding
Net als de andere producten van NatriSoft is het mogelijk om deze applicatie kosteloos te evalueren. Bij dit product wordt een korte gebruikershandleiding geleverd. Afhankelijk van de beoogde gebruiker kan training aan te raden zijn. In deze training komen zowel boekhoudkundige als softwarematige aspecten aan de orde.
Prijsindicatie
De prijs van dit product is afhankelijk van hoeveel maatwerk en training er nodig is. De kale prijs is 99 euro en voor het maatwerk en voor trainingen geldt een uurtarief van 55 euro exclusief BTW. Wanneer voor een opdracht bijvoorbeeld 4 uur maatwerk en 2 uur training nodig is, dan komt het totaal op 99 + 220 + 110 = 429 euro exclusief BTW (eenmalig). Als daarna ondersteuning nodig zou zijn, kan dat door middel van het uurtarief of een vast bedrag voor maandelijkse ondersteuning.
Wil je meer informatie of een offerte, stuur dan een email naar marcel@natrisoft.nl.
Offline Administratie (MS Access)
Voor bedrijven met iets meer administratieve eisen kan NatriSoft een compleet administratiesysteem bieden, gemaakt in MS Access. Deze heeft alle functies van het vorige systeem, maar is meer geschikt voor grote en middelgrote bedrijven of organisaties. Het verzorgt dus niet alleen de boekhouding, maar hiermee kan een complete administratie worden bijgehouden.
De basis van dit systeem bevat deze functies:
- Toevoegen of bewerken van gegevens van producten en diensten
- Toevoegen of bewerken van gegevens van prospects en klanten
- Het sturen van emails en mailingen op basis van templates
- Factureren van klanten via email (factuur als PDF)
- Volledige boekhouding van alle inkomende en uitgaande transacties (ook betalingen in termijnen)
- Overzichten van debiteuren en crediteuren
- Volledige rapportages van Verlies- en winstrekeningen en balansen (per maand, kwartaal of jaar)
- Overzichten voor BTW aangiften (per maand of kwartaal)
- Diverse controles om te zorgen voor een sluitende boekhouding
Voorbeelden van maatwerk (dat al eerder is uitgevoerd):
- Importeren van klantgegevens van een website
- Naast eenmalige producten ook verkoop van abonnementen voor diensten die gelden voor bepaalde perioden
- Noteren van presentie voor opleidingen of cursussen, als bewijs van deelname aan trainingen
- Opschuiven van einddatum voor abonnementen (onder voorwaarden) als klanten op tijd annuleren
- Eenvoudig importeren van verkopen en betalingen gedaan met een webshop gemaakt door NatriSoft
- Invoeren van omzet en kosten van een webshop gemaakt door een andere partij
- Integratie en synchronisatie van gegevens met online SQL databases
- Importeren en verwerken van een csv bestand met banktransacties
- Etc.
Net als de andere producten van NatriSoft is het mogelijk om deze applicatie kosteloos te evalueren. Bij dit product wordt een gebruikershandleiding geleverd. Afhankelijk van de beoogde gebruiker kan training aan te raden zijn. In deze training komen zowel boekhoudkundige als softwarematige aspecten aan de orde.
Prijsindicatie
De prijs van dit product is afhankelijk van hoeveel maatwerk en training er nodig is. De kale prijs is 149 euro en voor het maatwerk en voor trainingen geldt een uurtarief van 55 euro exclusief BTW. Wanneer voor een opdracht bijvoorbeeld 6 uur maatwerk en 4 uur training nodig is, dan komt het totaal op 149 + 330 + 220 = 699 euro exclusief BTW. Dit is dus de (eenmalige) prijs voor een op maat gemaakt programma voor een branche specifieke administratie.
Wanneer voor het eindproduct meer maatwerk nodig is (bijvoorbeeld vanwege een koppeling met een webshop) zou het aantal extra uren op kunnen lopen tot bijvoorbeeld 10 uur maatwerk en 6 uur training. Dan zou de totaalprijs kunnen komen op 149 + 550 + 330 = 1029 euro exclusief BTW (eenmalig). Als daarna ondersteuning nodig zou zijn, kan dat door middel van het uurtarief of een vast bedrag voor maandelijkse ondersteuning.
Wil je meer informatie of een offerte, stuur dan een email naar marcel@natrisoft.nl.
Offline Kassasysteem (.NET)
Naast de verschuiving van boekhoudpakketten naar online systemen, worden ook kassasystemen steeds meer aan het internet gekoppeld. Dat kan vervelende gevolgen hebben. Bij een stroomstoring of het wegvallen van internet, kan een duur kassasysteem uitvallen. Dat kan de bedrijfsvoering in gevaar brengen. Ook voor kassasystemen kan het verstandig zijn om voor een offline oplossing te kiezen.
Het systeem bevat onder meer:
- Importeren van product- en klantgegevens
- Verwerken van aankopen via een touchscreen
- Abonnementen systeem voor klanten die diensten afnemen voor bepaalde perioden
- Strippenkaart/presentiesysteem voor het bijhouden van de afname van deze diensten
- Eenvoudige rapportages om inzicht te krijgen in omzet per productgroep
- Exporteren van omzetgegevens naar de boekhouding
Wil je meer informatie, stuur dan een email naar marcel@natrisoft.nl.